Przewodnik po KSeF 2026
Interaktywne kompendium wiedzy o Krajowym Systemie e-Faktur. Dowiedz się, jak rewolucja w fakturowaniu wpłynie na Twoją firmę i jak się do niej skutecznie przygotować.
Kluczowe Terminy Wdrożenia
Wdrożenie KSeF zostało podzielone na etapy. Poniższy harmonogram wizualizuje, kiedy poszczególne grupy przedsiębiorców zostaną objęte obowiązkiem e-fakturowania. Najedź na poszczególne słupki, aby zobaczyć szczegóły.
Kogo Dotyczy Obowiązek?
Sprawdź, do której grupy należy Twoja firma.
✅ Objęci obowiązkiem
- Przedsiębiorcy z siedzibą w Polsce (VAT czynni i zwolnieni).
- Podmioty zagraniczne ze stałym miejscem prowadzenia działalności (SMPD) w Polsce.
❌ Wyłączeni z obowiązku
- Faktury konsumenckie (B2C).
- Faktury z kas rejestrujących (do końca 2026 r.).
- Faktury w procedurach OSS oraz IOSS.
Nowe Obowiązki i Procesy
Kliknij na etapy, aby dowiedzieć się więcej.
Wystawienie faktury ustrukturyzowanej
Przesłanie do KSeF
Otrzymanie numeru KSeF i UPO
Odbiór przez nabywcę
Archiwizacja w KSeF (10 lat)
Kliknij na jeden z powyższych etapów, aby wyświetlić szczegółowe informacje.
Gdy System Nie Działa
Wybierz sytuację, aby poznać procedurę.
Tryb offline (problem po stronie podatnika)
Musisz przesłać fakturę do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
Sankcje za Nieprzestrzeganie Przepisów
Grożą kary pieniężne:
do 100%
kwoty podatku VAT na fakturze
do 18,7%
kwoty należności ogółem (dla faktur bez VAT)
Ważne: Kary pieniężne za błędy związane z KSeF nie będą nakładane do końca 2026 roku.
Jak Skutecznie Przygotować Firmę?
Rozwiń każdy punkt, aby poznać szczegóły.